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关于做好2019年国家奖助学金评审工作的通知

时间:2019-09-23 17:11 【字体:
  

赣医专字201949

关于做好2019年国家奖助学金评审工作的通知

机关各部门,各系(部)、馆、一附院

根据《学生资助资金管理办法》(财科教〔201919号)和江西省财政厅江西省教育厅转发《财政部教育部关于调整职业院校奖助学金政策的通知》(赣财教〔2019〕15号)有关规定为做好我校2019年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审及材料报送工作,经校领导同意,现将有关事项通知如下:

一、评审指标与标准

请各系部根据下达的指标,坚持公平、公正、公开的原则,严格按照工作程序和以下评审标准,实行等额评审,做好本系部的评审与材料报送工作,充分发挥国家奖助学金激励学生全面发展的重要作用。

(一)国家奖学金

1.热爱社会主义国家,拥护中国共产党的领导,道德品质优良;

2.自觉遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度,积极参加集体活动和社会工作,团结互助,生活俭朴;

3.学习成绩优异,每学期学习成绩与综合测评成绩排名均位于全年级或班级前10%;学习成绩排名或综合素质测评成绩排名超出全年级或班级10%,但均位于前30%,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀,方可申请,但需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料;

4.积极参加体育锻炼,达到国家学生体质健康标准;

5.符合上述条件者,革命烈士子女、优抚家庭子女、孤儿、单亲学生、少数民族学生优先;

6.同一学年内,获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家励志奖学金;

7.本专科二年级(含二年级)以上学生具备申请资格;专升本学生进入本科阶段第 2 年起才具备申请资格;五年一贯制专科(中专大专连读)学生只有入学第 5 年才具备申请资格。

(二)国家励志奖学金

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

3.诚实守信,道德品质优良;

4.严格把握“家庭经济困难”和“品学兼优”的主体资格标准,每学期学习成绩或综合素质测评成绩均列班级前40%,且必修课程没有不及格科目;

5.我校在籍在册的二年级以上(含二年级)贫困生;五年一贯制专科(中专大专连读)学生只有入学第 5 年才具备申请资格;

6.同一学年内,申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时申请获得国家奖学金。

(三)国家助学金

严格按照2019版《学生手册》中《江西医学高等专科校国家助学金评定办法(修订)》进行评审。五年一贯制专科(中专大专连读)的学生只有第4年和第5年才可以申请国家助学金。

二、材料上报

1.国家奖学金:9月28日前各向学工处上报评选推荐材料。(名额分配详见附件8

1)《2018-2019学年国家奖学金申请审批表》(纸质版一式份,见附件1);

2)《(2018-2019)学年度国家奖学金获奖学生初审名单表》,纸质版盖好章。(电子版与纸质版各一份,见附件2)。

3)学生评选材料复印件(如:建档立卡证复印件,获奖证书复印件等)(纸质版一份)。

4)系部评选报告(报告内容包括评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况,内容要具体翔实),交纸质版。

5)国家“三金”公示情况登记表,公示内容不能涉及学生的家庭信息、身份证号码和电话号码。(纸质版一份,见附件7)。

6)第3-5条的纸质材料上交时间待定。

2.国家励志奖学金10月14日前各系部向学工处上报评选推荐材料。(名额分配详见附件8

1)《(2018-2019)学年度国家励志奖学金申请审批表》(纸质版一式两份,见附件3);

2)《(2018-2019)学年度国家励志奖学金获奖学生初审名单表》,此表有表1和表2,都需要填写按时间节点上报。(电子版与纸质版各一份,见附件4)。

3)学生评选材料复印件(如:建档立卡证复印件,获奖证书复印件等)(纸质版一份),具体上交时间等通知。

4)系部评选报告(报告内容包括申请条件、名额分配、评选程序、公示情况等),交纸质版。

5)国家“三金”公示情况登记表,上交时间待定。(纸质版一份,见附件7)。

6)第3-5条的纸质材料上交时间待定。

3.国家助学金:10月20日前系部学向学工处上报评选推荐材料。(名额分配详见附件8

1)《(2019-2020)学年度国家助学金申请审批表》(纸质版一份,见附件5);

2)《(2019-2020)学年度普通高等学校国家助学金受助学生汇总表》(电子版与纸质版各一份,见附件6)。

3)学生评选材料复印件(如:建档立卡证复印件,获奖证书复印件等)、《家庭经济困难学生认定申请表》,具体上交时间等通知。(纸质版一份)

4)国家“三金”公示情况登记表。(纸质版一份,见附件7)。

5)第(3)、(4)条的纸质材料上交时间待定。

三、填表要求

(一)国家奖学金和国家励志奖学金申请审批表填报要求

国家奖学金和国家励志奖学金的评审材料要报送省、国家两级教育主管部门审批,对其表格的填报要求非常严格,请各二级学院务必按照以下的要求填报(国家助学金填报要求相同)。

1.统一使用全国学生资助管理中心制定的《2018-2019学年国家奖学金申请审批表》和省学生资助管理中心制定的2012年版《国家励志奖学金申请审批表》,不得更改表格内容或使用自制表格,均为一页,正反两面打印使用,不得随意增加页数。必须严格按照填表字体要求填写,签名和日期要手签。填写应当信息完整,不得涂改数据或出现空白项

2.表格“政治面貌”栏中,应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等,不得填写入党积极分子”,政治面貌必须填写全称,不得以简称代替

3.表格中“家庭人口总数”“家庭月收入”和“人均月收入”三者数据要相吻合(如家庭总人口4人,家庭月收入2000元,人均月收入应为500元);

4.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写

5.表格中学习成绩、综合素质测评成绩排名的范围由各系部自行确定,院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数,总人数要与排名范围对应一致

6.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出的情况,不能网上简单抄袭下载,不能写成书信或其他文本形式,字数必须控制在200字以上

7.表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字以上,推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同。辅导员(班主任)必须黑色水笔亲笔签名和填写签名日期,不得用盖私章等其它方式代替(相同辅导员班主任签字必须为同一笔迹);

8.表格中“院(系)意见”栏须详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的意见,系部主管领导黑色水笔亲笔签名和系部公章必须完备,不得由他人代写推荐意见或签名,字迹工整

9.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到辅导员或班主任推荐,院(系)出具推荐意见,完成校内公示,国家奖学金评审委员会审核,国家奖学金评审领导小组审批,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况;

10.国家奖学金和国家励志奖学金申请审批表可为打印原件2份上报,不得使用复印件;

11.奖学金获奖日期统一填写20XX年4月,20XX年10月,颁奖单位统一填写江西医学高等专科学校

12.申报国家奖学金和国家励志奖学金的学生,如填表有疑问,可在填表期间到学工处资助管理中心(综合楼620室)找郑鹤英老师咨询。

(二)各类汇总材料填报要求

1.在上报的所有汇总表中,学生姓名要用全名,要和身份证一致,单名学生中间不要留有空格,少数民族学生姓名中间的分隔符要标准,必须点在正中间;

2.学生的中国工商银行卡号指学生本人在上饶市工商银行办理的江西·学生资助卡”;新评到国家“三金”学生无工商资助卡可不填写;

3.各系部必须认真核对汇总材料的各项信息,严格按照时间节点的要求,确保准确无误经系部领导签名后加盖系部公章上报学工处。

四、工作要求

1.国家奖助学金评审工作涉及面广,政策性强,时间紧,各务必要高度重视,加强领导,精心组织,确保评审工作顺利完成;

2.各要严格履行评审、公示和审批等程序,严禁多人分享一个指标及金额,不得以任何形式和名义要求获奖、受助学生捐赠奖助学金;

3.各为单位在规定时间内将纸质材料分类装订成册报送学工处资助管理中心郑鹤英老师处,相关电子材料发送jxyzzzzx@126.com

4.有关表格可见相关附件,未尽事宜请与郑鹤英老师联系,联系电话:0793-7089136

五、注意事项

1.在评选国家助学金时,如果建档立卡学生、其他特困学生较多,可以适当调高一档人数比例,但必须保证一档三档人数相同。

2.国家助学金获助学生,如出现退学、休学、违规违纪原因取消资格等情况,原则上停发其助学金,各需书面报告学生资助管理中心说明情况。

3.建档立卡学生原则上必须享受最高档次的国家助学金。建档立卡学生是否获得国家励志奖学金不能影响其获得国家助学金。

4.要把困难生认定文件中前7类家庭经济困难学生作为国家助学金重点资助对象。

六、关于做好2019年春季国家助学金资金补发和名额增补评选工作事项

(一)资金补发

2019年春季学期国家助学金:所有获得2019年春季国家助学金的本科生专科生(含2019年毕业生),生均资助标准从原来的1500元增加至1650元,即平均增加150元。各校按原档次划分对受助学生进行补发(一档200元、二档150元、三档100元)。

(二)名额评选及资金发放

1增补名额评选对象:2019年春季已享受到国家助学金不参与增补名额之中评选;只增补给2018级、2017级大专学生、2015级高职生第四年,毕业生不参与评选

22019年春季学期专科生增补国家助学金:按原国家助学金资助面增加10%的标准,补充下达2019年春季学期国家助学金专科生名额,生均资助标准1650元。各校评定后对受助学生进行发放(一档2200元,二档1650元,三档1100元)。

32019年秋季学期国家助学金:按照现国家助学金资助面下达2019年秋季学期国家助学金本专科生名额,生均资助标准1650元。各校评定后对受助学生进行发放(一档2200元,二档1650元,三档1100元)。

4)2019年春季未享受国家助学金建档立卡学生、家庭贫困的残疾学生、孤儿、特困生优先上报。

附件:

1.2019-2019学年度国家奖学金申请审批表

2.2018-2019学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表

3.2018-2019学年度国家励志奖学金申请审批表

4.2018-2019学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生

初审名单表

5.2019-2020学年度国家助学金申请审批表

6.2019-2020学年度普通高等学校国家助学金受助学生名单汇总表

7.国家“三金”公示情况登记表

8.江西医学高等专科学校2019年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名额分配情况表

 江西医学高等专科学校

2019年923